Традиционный
Традиционный - это группа закрытых кабинетов для одного сотрудника или отдела. Каждый кабинет требует отдельную линию интернета, свет, телефонную линию.
Руководство сталкивается с проблемой контроля, он вызывает чувство недоверия и создает негатив. У членов команды снижается мобильность из-за закрепления за конкретным местом. А когда возникает необходимость реорганизации офиса, изменение количества сотрудников, состава команд, владельцы сталкиваются с трудностями, большими денежными и временными затратами.
Из плюсов стоит отметить, что проще сконцентрироваться на конкретной задаче, не сталкиваешься с привычками коллег соседей. Свобода действий, рабочее время распределяешь по собственному усмотрению.
Open-space
Open-space отличается тем, что пространство равномерно распределяется между сотрудниками, кроме небольших комнат для совещаний и переговоров. Отдельные кабинеты полагаются вышестоящему руководству.
Сотрудники опен-спейсов отмечают чувство постоянного контроля, сталкиваются с шумом коллег и невозможностью сосредоточиться. Также отмечают отсутствие приватности.
Плюсом такого типа будет рациональное использование помещения, меньшие затраты на устройство. Открытое пространство поможет сплотить, настроить на командную работу.
Shared desk: как это работает
Одним рабочим местом пользуется сразу несколько человек. Плюсы shared desk: управление пространством, экономия ресурсов, удобство и мобильность сотрудников с гибким графиком. Благодаря этому подходу бизнес сокращает расходы на неиспользуемые офисные пространства.
Сотрудники в праве выбрать место, которое больше всего нравится: где нет кондиционера или больше света. Уходит вопрос, что кому то тепло, кому-то холодно. Но не стоит забывать о главном принципе подхода - к концу рабочего дня все вещи должны быть убраны со стола.
Иногда shared desk подразумевает под собой термин Bring Your Own Device (BYOD) - принеси на работу личное устройство, ноутбук, смартфон.
Hotelling или хотеллинг
Это временное использование рабочего места или отдельного офисного пространства согласно графику. График составляется специальным рабочим приложением. Член команды, работающий удаленно, иногда бронирует под себя переговорную или конкретное рабочее место с компьютером и принтером.
Такой подход позволит содержать необходимый штат сотрудников, но экономить на содержании таких сотрудников внутри офиса. Всеволод Иванов из компании Touch Instinct заметил, что при таком типе сотрудничества дольше принимаются решения, дольше согласуются проекты. Дмитрий Шепелявый из PwC отмечает ухудшение креативных процессов.
Основанный на деятельности - Activity Based Office
Устраивается как общее пространство, в котором ни у кого нет постоянного закрепленного за ним рабочего места, даже у руководящего состава. Такой офис выстраивается в зависимости от рода деятельности.
В ABO есть отдельные, функциональные зоны. Например, зона для мозгового штурма, самостоятельной работы или переговорная. Работник в зависимости от задач перемещается по помещению, например из-за стола в холл для короткой встречи или за барную стойку для изучения чертежей.
В отличие от shared desk в ABO учитываются нужды людей. Один рабочий стол превращается в несколько рабочих зон, где сотрудник перемещается между ними в зависимости от задачи.
Flex или гибкий
Новый формат офисных площадей. Гибкий офис - помещение полностью готовое к въезду. Такое помещение можно быстро адаптировать под запрос клиента. Cтоимость аренды обычно включает мебель, оборудование, услуги клининга, охрану, интернет, расходные материалы для принтера. Департаменты или бизнес-юниты крупных компаний, и другие быстрорастущие компании пользуются услугами flex-офисов.
Выбирая между традиционным или гибким типом офиса, ориентируйтесь на вид деятельности компании и думайте в первую очередь о коллегах.
Консервативной юридической фирме или муниципальному учреждению скорее подойдет традиционный офис, где сотрудникам необходимо личное пространство и нельзя отвлекаться во время работы.
IT стартапу стоит обратить внимание на систему горячих столов или хотеллинга, чтобы сэкономить на аренде помещения. Выбирать офисную планировку необходимо основываясь на задачах, которые решает бизнес.
В следующей статье мы разберем, сколько времени сотрудники тратят впустую при плохой планировке офиса. И посчитаем, сколько денег вы теряете ежедневно.