Общие регламенты
Основные правила для Руководителя проекта
1. Быть на связи и уметь договариваться! (Не игнорировать внутренние и внешние совещания, вести регулярную личную коммуникацию с представителями Заказчика, командой проекта и подрядчиками.).
2. Иметь актуальный Бюджет проекта 24/7 (актуализация БДР не реже 12:00 понедельника, 12:00 четверга).
3. Выполнять план! (максимально строго следовать установленным плану Бюджета проекта и условий Договора).
4. Осуществлять Контроль. Иметь исчерпывающую информацию о статусах своих проектов 24/7, вовремя подсвечивать проблемы.
5. Решать проблемы! (Уметь решать возникающие проблемы в рамках своих проектов)
Чек лист РП
- Чек БДР на предмет платежей от заказчиков. Актуализация платежей от заказчиков (даты и суммы);
- Чек календаря на сегодня на предмет совещаний;
- Подготовка к запланированным совещаниям;
- Актуализация графика при изменении предпосылок, если они не менялись, что в нем можно актуализировать на каждодневной основе;
- Чек актуальных целевых задач (прочитать каждую). Декомпозировать целевую задачу на задачи.
- Актуализировать статус по проекту с подрядчиками;
- Актуализировать статус по проекту с внутренним ресурсом;
- Актуализировать БДР и ресурсный план на предмет на предмет использования в проекте внутр ресурса. Актуализация трудочасов;
- Актуализировать статус по проекту с заказчиком;
- Чек БДР на предмет платежей подрядчикам. Актуализация дат и сумм в Бюджете проектов;
- Сверить графики проектов;
- Чек Таймшита производства;
- Выставить соответствующие задачи для производства;
- Чек Таймшита производства;
- Актуализировать производственный график (расширенный);
- Проверить РЕЕСТР платежей (Платежный календарь по дням);
- Текущие задачи текущего спринта;
- Выставить приоритеты, определить дедлайны, определить исполнителей;
- Актуализация дат и сумм в БДР.
Чек лист координатора
- Чек БДР на предмет платежей от заказчиков;
- Актуализация дат и сумм в БДР;
- Чек календаря на сегодня на предмет совещаний;
- Обновление таблиц тесса;
- Оповещение внутри команд о замечаниях к технической документации;
- Подготовка к запланированным совещаниям;
- Чек актуальных целевых задач (прочитать каждую);
- Декомпозировать целевую задачу на задачи;
- Декомпозировать целевую задачу на задачи;
- Чек БДР на предмет платежей подрядчикам. Актуализация дат и сумм в Бюджете проектов;
- Актуализировать статусы по договорам с подрядчиками, даты оплат;
- Проверить РЕЕСТР платежей (Платежный календарь по дням);
- Текущие задачи текущего спринта.